BIP.gov.pl

Ewidencje i rejestry

Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie z filią w Jemielnej, prowadzi rejestry i ewidencje w sposób umożliwiający bieżącą kontrolę prowadzonych spraw.

Dyrektor Domu:

  • rejestr zarządzeń wewnętrznych,
  • rejestr skarg i wniosków pracowników,
  • rejestr kontroli zewnętrznych,
  • rejestr kontroli wewnętrznych,
  • ewidencja spotkań z Samorządem Mieszkańców,
  • ewidencja planów pracy i sprawozdań w PDPS.

Główna Księgowa:

  • ewidencja środków trwałych,
  • ewidencja pozostałych środków trwałych wg rodzajów i miejsc użytkowania,
  • ewidencja rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
  • ewidencja wynagrodzeń pracowników,
  • ewidencja udzielonych pożyczek z ZFŚS,

Ewidencja finansowa, w ramach, której prowadzone są rejestry:

  • zakładowy plan kont,
  • ewidencja wydatków budżetowych,
  • ewidencja dochodów budżetowych,
  • ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych,
  • ewidencja wydatków strukturalnych.
  • ewidencja druków ścisłego zarachowania,
  • rejestr miesięcznych raportów dla osoby ubezpieczonej,
  • rejestr zwrotów za nieobecność mieszkańca w PDPS,
  • ewidencja pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu,
  • ewidencja środków i materiałów magazynowanych.

Specjalista ds. kadr:

  • ewidencja pracowników,
  • karty ewidencji czasu pracy,
  • roczna karty ewidencji obecności w pracy,
  • rejestr nagród jubileuszowych,
  • rejestr badań wstępnych, okresowych, kontrolnych i sanitarno-epidemiologicznych,
  • rejestr wniosków rentowych i emerytalnych.

Inspektor ds. administracyjno-kadrowych:

  • rejestr delegacji i wyjazdów służbowych,
  • rejestr zwolnień lekarskich,
  • rejestr urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie i bezpłatnych.

Pomoc administracyjna:

  • rejestr pism przychodzących i wychodzących.

Pracownik socjalny:

  • ewidencja mieszkańców,
  • ewidencja zameldowań,
  • rejestr współpracy w organami rentowymi i innymi,
  • ewidencja decyzji kierujących, kwalifikujących i postanowień,
  • rejestr dokumentów osób oczekujących,
  • rejestr skarg mieszkańców,
  • rejestr nieobecności mieszkańców,
  • rejestr depozytu wartościowego.

Zespół Terapeutyczno – Opiekuńczy:

  • rejestr rozkładu pracy pielęgniarek, opiekunów i pokojowych,
  • rejestr wewnętrznych szkoleń personelu,
  • rejestr standardów i procedur obowiązujących w PDPS,
  • rejestr protokołów Zebrań Zespołu Terapeutycznego - Opiekuńczego – Ostrowina,
  • rejestr protokołów Zebrań Zespołu Terapeutycznego - Opiekunczego – Jemielna,
  • indywidualne plany wspierania mieszkańca,
  • ewidencja wyjść mieszkańców,
  • rejestr osób odwiedzających,
  • książka raportów pielęgniarskich,
  • rejestr - ewidencja przychodu i rozchodu leków psychotropowych,
  • rejestr iniekcji domięśniowych i dożylnych,
  • rejestr pracy lampy bakteriobójczej,
  • rejestr kart przymusu,
  • ewidencja odpadów niebezpiecznych,
  • rejestr zabiegów rehabilitacyjnych.

Dział Administracyjno – Gospodarczy:

  • ewidencja zamówień publicznych,
  • ewidencja umów krótkoterminowych i wieloletnich,
  • ewidencja kart drogowych,
  • ewidencja zużytego paliwa w pojazdach, oleju opałowego oraz gazu propan-butan, wody, energii elektrycznej,
  • karta ewidencyjna wyposażenia odzieży roboczej i sprzętu ochronnego,
  • rejestr zdarzeń i konserwacji systemu alarmu pożarowego oraz rejestr urządzeń dźwigowych,
  • rejestr osobodni żywienia i pobytu,
  • książki obiektów budowlanych.

Inspektor BHP:

  • rejestr wypadków przy pracy,
  • rejestr odbytych szkoleń BHP,
  • rejestr instruktażu wstępnego BHP,
  • rejestr pracowników szkolonych na stanowisku roboczym,
  • dziennik szkoleń pracowników z BHP,
  • rejestr zwolnień wypadkowych,
  • rejestr sprzętu p/poż.

Udostępnianie informacji publicznej z rejestrów, ewidencji i archiwów następuje na wniosek na zasadach określonych ustawą o dostępie do informacji publicznej, z wyłączeniem informacji podlegających ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych min. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Udostępnianie danych osobowych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach odbywa się zgodnie z ustawą O ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018.0.1000).

 
  do góry strony
wersja do druku
Opublikował: Iwona Siemińska
Publikacja dnia: 04.03.2019
Podpisał: Iwona Siemińska
Dokument z dnia: 04.03.2019
Dokument oglądany razy: 559
Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie z Filią w Jemielnej