RSS
szukaj
RSS
A A A K

Ewidencje i rejestry


Powiatowy Dom Pomocy Społecznej w Ostrowinie – Jemielnej, prowadzi rejestry ewidencje w sposób umożliwiający porządkowanie i bieżącą kontrolę prowadzonych spraw

Dyrektor Domu:

  • - rejestr zarządzeń wewnętrznych,
  • - rejestr skarg i wniosków,
  • - rejestr kontroli zewnętrznych,
  • - rejestr kontroli wewnętrznych,
  • - ewidencja spotkań z Samorządem Mieszkańców,
  • - ewidencja planów pracy w poszczególnych działach.

Główna Księgowa:

  • - ewidencja środków trwałych,
  • - ewidencja pozostałych środków trwałych wg rodzajów i miejsc użytkowania,
  • - ewidencja rozliczeń z ZUS i Urzędem Skarbowym,
  • - ewidencja wynagrodzeń pracowników,
  • - ewidencja udzielonych pożyczek z KZP,
  • - ewidencja pożyczek na działalność mieszkaniową ZFŚS,

Ewidencja finansowa, w ramach, której prowadzone są rejestry:

  • - zakładowy plan kont,
  • - ewidencja wydatków budżetowych,
  • - ewidencja dochodów budżetowych,
  • - ewidencja przychodów i rozchodów magazynowych,
  • - ewidencja wydatków strukturalnych.
  • - ewidencja druków ścisłego zarachowania,
  • - rejestr miesięcznych raportów dla osoby ubezpieczonej,
  • - rejestr zwrotów za nieobecność mieszkańca w DPS,
  • - ewidencja pozostałych środków trwałych będących w użytkowaniu,
  • - ewidencja środków i materiałów magazynowanych.

Specjalista d/s kadr:

  • - rejestr zwolnień lekarskich,
  • - rejestr urlopów wypoczynkowych, okolicznościowych, na żądanie i bezpłatnych,
  • - rejestr nagród jubileuszowych,
  • - ewidencja pracowników,
  • - karty ewidencji czasu pracy,
  • - roczna karty ewidencji obecności w pracy,
  • - rejestr badań okresowych,
  • - rejestr wniosków rentowych i emerytalnych.

Specjalista ds. administracji:

  • - rejestr delegacji i wyjazdów służbowych,
  • - rejestr pism przychodzących i wychodzących,
  • - rejestr skarg i wniosków

Pracownik socjalny:

  • - rejestr współpracy w organami rentowymi i innymi,
  • - rejestr skarg,
  • - ewidencja mieszkańców,
  • - ewidencja zameldowań,
  • - ewidencja urlopów mieszkańców,
  • - ewidencja decyzji kierujących, kwalifikujących i postanowień.

Zespół Terapeutyczno – Opiekuńczy:

  • - rejestr rozkładu pracy pielęgniarek, opiekunów i pokojowych,
  • - rejestr wewnętrznych szkoleń personelu,
  • - indywidualne plany wspierania mieszkańca,
  • - ewidencja przychodu i rozchodu leków psychotropowych,
  • - ewidencja wyjść mieszkańców,
  • - rejestr iniekcji domięśniowych i dożylnych,
  • - rejestr standardów i procedur obowiązujących w DPS,
  • - rejestr protokołów Zebrań Zespołu Opiekuńczo – Terapeutycznego – Ostrowina,
  • - rejestr protokołów Zebrań Zespołu Opiekuńczo – Terapeutycznego – Jemielna,
  • - rejestr rachunków z dysponowania kieszonkowym osób niesprawnych intelektualnie,
  • - rejestr osób odwiedzających,
  • - rejestr dokumentów osób oczekujących,
  • - rejestr nieobecności (urlopów) mieszkańców,
  • - rejestr depozytu wartościowego,
  • - rejestr zabiegów rehabilitacyjnych,
  • - książka raportów pielęgniarskich,
  • - rejestr pracy lampy bakteriobójczej,
  • - rejestr leków psychotropowych,
  • - rejestr kart przymusu,
  • - ewidencja odpadów niebezpiecznych.

Dział Administracyjno – Gospodarczy:

  • - ewidencja zamówień publicznych,
  • - ewidencja inwestycji i remontów bieżących,
  • - ewidencja umów krótkoterminowych i wieloletnich,
  • - ewidencja kart drogowych,
  • - ewidencja zużytego paliwa i olejów,
  • - ewidencja rozchodów środków czystości,
  • - karta ewidencyjna wyposażenia odzieży roboczej i sprzętu ochronnego,
  • - rejestr sprzętu p/poż,
  • - rejestr zdarzeń i konserwacji systemu alarmu pożarowego,
  • - rejestr kart drogowych,
  • - rejestr osobodni żywienia i pobytu,
  • - książki obiektów budowlanych.

Inspektor BHP:

  • - rejestr wypadków przy pracy,
  • - rejestr odbytych szkoleń BHP,
  • - rejestr instruktażu wstępnego BHP,
  • - rejestr pracowników szkolonych na stanowisku roboczym,
  • - dziennik szkoleń pracowników z BHP,
  • - rejestr zwolnień wypadkowych,
  • - rejestr wypadków przy pracy i w drodze do pracy.

Udostępnianie informacji publicznej z rejestrów, ewidencji i archiwów następuje na wniosek na zasadach określonych ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, z wyłączeniem informacji podlegających ograniczeniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych min. ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Udostępnianie danych osobowych zawartych w prowadzonych rejestrach i ewidencjach odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997r Nr 133, poz. 883).



Opublikował: Iwona Siemińska
Publikacja dnia: 07.02.2014
Podpisał: Iwona Siemińska
Dokument z dnia: 21.07.2012
Dokument oglądany razy: 4 577